GUIDA UTENTE WEB PROFILES
Primo avvio e registrazione. 5
Installazione
Cliccare sul tasto avanti
Leggere
Questo passaggio comporta l’accettazione di tutti i termini del
contratto.
Di default il programma verrà installato
nella cartella C:\Programmi\WebProfiles\.
E’ possibile cambiare la cartella
di installazione, ma si consiglia di lasciare il percorso proposto.
Da qui è possibile selezionare il nome del link che comparirà nella voce Avvio Programmi.
Da questa schermata è possibile creare un’icona per l’avvio veloce del programma:
- Sul Desktop (inserire una spunta sulla prima voce)
- Sulla Barra di avvio veloce (Inserire una spunta sulla seconda voce)
Abbiamo terminato le impostazioni di setup.
Cliccare sul pulsante Installa, per completare l’installazione.
Primo avvio e registrazione
Al primo avvio di Web Profiles è necessario registrare il programma, comparirà perciò la seguente finestra:
Cliccando sul pulsante Sì si aprirà la maschera di registrazione:
Per registrare il programma, è sufficiente inserire, nell’apposito campo, il codice licenza ricevuto via e-mail e cliccare sul tasto “Acquisisci licenze”.
E’ possibile provare il programma in versione demo per 10 giorni.
Per farlo richiedere un codice temporaneo a
Pianeta Software contattando il servizio clienti al numero 0832.354162 o via
e-mail all’indirizzo
Utilizzo di web profiles
L’accesso al programma è protetto da password, quindi all’apertura comparirà la seguente finestra:
La password dell’amministratore inizialmente è impostata su “admin” (tutto minuscolo).
Inserire quindi tale password per accedere al programma.
Si consiglia di modificare quanto prima la password di default tramite il tasto Modifica password.
Se la password digitata è corretta comparirà la seguente finestra
La combo Profilo corrente permette di scegliere il profilo da utilizzare tra quelli definiti.
Il tasto Gestione Profili apre la finestra che permette di creare o modificare i profili (il cui funzionamento è spiegato nel capitolo “Gestione profili”).
Modifica la password permette di modificare la password di accesso al programma.
Abilita
Mettendo la spunta sulla voce Esecuzione automatica Web Profiles si avvierà
automaticamente all’avvio del computer (consigliato).
Riduci a icona riduce ad icona il programma. Riducendo il programma ad icona la finestra del programma scompare e si vede solo l’icona nella barra delle applicazioni (una chiave con un mondo, la prima dell’immagine seguente).
All’avvio, se è stato già assegnato un profilo, il programma parte ridotto ad icona, per aprirlo fare doppio clic sull’icona presente nella barra delle applicazioni.
Per chiudere il programma cliccare sul tasto
Chiudi programma.
Attenzione: se il programma verrà chiuso non
verranno più applicate le restrizioni impostate dal profilo corrente. Se si
vuole far utilizzare il programma con le restrizioni impostate cliccare sul
pulsante Riduci a icona.
Cliccando su Registrazione si aprirà la maschera di registrazione.
Gestione dei profili
Con la gestione dei profili è possibile:
- bloccare l’esecuzione di alcuni programmi installati sul computer
- bloccare l’apertura di alcune finestre
- limitare la navigazione internet con un elenco di siti consentiti o vietati
- bloccare il download di file da internet tramite IE
- impostare la pagina iniziale di Internet Explorer
- impostare una stampante predefinita
Si accede alla maschera di gestione dei profili cliccando su “Gestione profili” nella maschera principale del programma.
In alto, compare la voce Nome profilo che permette di dare un nome identificativo al profilo corrente.
Di seguito, il riquadro Processi vietati per il profilo, consente di definire una lista di processi vietati per il profilo.
Il riquadro Finestre vietate per il profilo permette di definire una lista di finestre vietate per il profilo semplicemente inserendo il nome (es. Pannello di controllo).
Più in basso vi è il riquadro Siti consentiti per il profilo o Siti proibiti per il profilo con una lista di siti definibili per ogni profilo.
La check Blocca download permette di bloccare il download di file per il profilo.
Le caselle Pagina iniziale per il profilo e Stampante predefinita per il profilo permettono di definire la pagina iniziale di Internet Explorer ed una stampante predefinita per ogni profilo.
In basso troviamo la barra di navigazione record per creare, modificare o eliminare un profilo.
Per creare un
nuovo profilo cliccare sull’icona Nuovo record sulla barra di navigazione
.
Alla voce Nome profilo scrivere il nome che identificherà il profilo. Questo campo sarà già valorizzato con un nome suggerito dal programma.
Per aggiungere un processo vietato per il profilo scrivere il nome del processo nella casella Nome processo e cliccare sul tasto Aggiungi.
Per aggiungere una finestra vietata per il profilo scrivere il nome della finestra, così come compare nell’intestazione della stessa, nella casella Nome finestra e cliccare sul tasto Aggiungi.
Nel profilo è possibile poi inserire una lista di siti consentiti o una lista di siti vietati.
Se si vuole far navigare gli utenti solo su alcuni siti, scegliere la voce Siti consentiti, inserire uno alla volta gli indirizzi dei siti nella casella Indirizzo sito e cliccare sul tasto Aggiungi.
Se si vuole inserire una lista di siti vietati scegliere la voce Siti proibiti, inserire uno alla volta gli indirizzi dei siti nella casella Indirizzo sito e cliccare sul tasto Aggiungi.
Quando verrà utilizzato questo profilo, e si cercherà di aprire un’applicazione di cui è stato vietato il processo o si cercherà di accedere ad un sito presente nella lista dei siti proibiti o non presente nella lista dei siti consentiti, verrà notificato un messaggio e l’applicazione o il sito non si apriranno.
Se è stato impostato il campo Pagina iniziale per il profilo, quando verrà utilizzato il profilo, la pagina verrà impostata come pagina iniziale di Internet Explorer. Alla chiusura del programma verrà ripristinata la pagina iniziale precedente all’attivazione del profilo.
Se è stato impostato il campo Stampante predefinita per il profilo, quando verrà utilizzato il profilo, la stampante specificata verrà impostata automaticamente come predefinita. Alla chiusura del programma verrà ripristinata la stampante predefinita impostata precedentemente.
IMPORTANTE!: le limitazioni sulla navigazione funzionano solo con Microsoft Internet Explorer, pertanto se si devono impostare queste limitazioni si consiglia di inserire nella lista dei processi vietati il nome dei processi degli altri browser (firefox.exe, opera.exe, ecc..).
Inoltre, si consiglia di far utilizzare il computer con un utente di Windows limitato in modo che l’utente non abbia i premessi per installare browser diversi da Internet Explorer.